Instruções para a preparação de apresentações orais e pôsteres - Participantes presenciais
Apresentações orais
As apresentações orais de participantes presenciais e virtuais serão organizadas em blocos temáticos. Você terá um tempo designado de 15 minutos para sua apresentação, com 10-12 minutos para a exposição e 5-3 minutos para perguntas e respostas. Com o objetivo de garantir a sincronização entre as salas, o tempo total de 15 minutos será estritamente respeitado.
Sistema de cronometragem: com o objetivo de assegurar o cumprimento do tempo, o monitor designado para sua sala mostrará dois avisos: um de cor azul aos 11 minutos e outro de cor vermelha aos 13 minutos.
Formato: suas apresentações devem estar em formato PDF ou PPTX, orientadas horizontalmente. Você deve enviar e revisar seus arquivos na sala correspondente 24 horas antes da sua exposição para evitar atrasos e problemas de formato. Sugere-se preferencialmente o uso de arquivos PDF, especialmente se sua apresentação foi preparada em um Mac ou outro sistema operacional que não seja o Windows.
Recomendações gerais
-
Seja conciso: concentre-se nos pontos-chave para aproveitar o tempo atribuído.
-
Faça ensaios da apresentação: pratique para cumprir o limite de tempo e comunicar sua mensagem de forma clara.
-
Respeite o tempo atribuído: seja pontual e respeite rigorosamente o tempo designado tanto para a apresentação quanto para o período de perguntas e respostas (15 minutos). Isso garante uma transição suave entre as sessões e promove a participação plena de todos os presentes. Em nenhuma circunstância será permitida a extensão do tempo das apresentações.
-
Interaja com o público: prepare-se para responder perguntas de forma clara e eficaz.
-
Considere o multilinguismo: forneça alternativas linguísticas, como elaborar os slides em um idioma diferente do utilizado na apresentação principal, para alcançar um público mais amplo.
Pôsteres
Todos os pôsteres, tanto de participantes presenciais quanto virtuais, estarão disponíveis em um servidor privado durante todo o evento, permitindo que você os explore à sua conveniência e deixe perguntas ou comentários para os autores. Portanto, solicitamos que você envie seus pôsteres em formato PDF, de uma única página, com dimensões de 90 cm x 120 cm e tamanho máximo de 20 MB, até 5 de junho, utilizando o seguinte formulário (disponível a partir de 02 de maio). Certifique-se de preencher um formulário individual para cada pôster que pretende apresentar.
Vídeo (opcional): Se desejar, você pode anexar ao formulário de envio do pôster um link para um vídeo curto (máximo de 5 minutos) no qual faça uma breve apresentação do seu pôster. No final deste guia, você encontrará um tutorial para criar vídeos no Zoom e carregá-los de forma privada no YouTube.
Formato impreso: os pôsteres devem ter o tamanho de 90 cm x 120 cm. Cada um dos pôsteres será numerado e deverá ser obrigatoriamente instalado no espaço designado. Os pôsteres serão atribuídos a uma das três sessões vespertinas. A instalação dos pôsteres deve ser feita antes do meio-dia do dia da sessão designada e a desmontagem deve ocorrer antes do meio-dia do dia seguinte. Você deverá acompanhar e socializar seu pôster durante a sessão designada.
Recomendações gerais
-
Nome do arquivo: Nomeie seu arquivo PDF da seguinte forma: Sobrenome_Nome_TítuloCurto. Por exemplo, Silva_Maria_Microbiologia.pdf; Oliveira_João_EcologiaMarinha.pdf.
-
Independência do conteúdo: Certifique-se de que o conteúdo do pôster seja compreensível sem a necessidade de uma explicação verbal detalhada.
-
Contraste visual: Mantenha um contraste adequado entre o fundo e o texto para garantir uma fácil legibilidade. Evite combinações de cores que possam ser difíceis de distinguir para pessoas com daltonismo. Opte por cores facilmente distinguíveis, mesmo para aqueles com problemas de visão de cores. Você pode encontrar paletas de cores amigáveis para daltonismo aqui.
-
Texto conciso: Evite a sobrecarga de texto. Recomenda-se menos de 800 palavras para uma apresentação eficaz.
-
Organização: Divida o pôster em seções claras para facilitar a compreensão do conteúdo.
-
Uso de gráficos: Utilize gráficos autoexplicativos em vez de tabelas complexas para transmitir informações de forma clara e visualmente atrativa.
VII Congresso
Latino-americano de Aracnologia
