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Instruções para a preparação de apresentações orais e pôsteres - Assistentes Virtuais

Presentações orais 

As apresentações orais, tanto de participantes presenciais quanto virtuais, serão organizadas em blocos temáticos. Você terá um tempo atribuído de 15 minutos, com 10-12 minutos para a exposição e 5-3 minutos para perguntas e respostas. É importante respeitar rigorosamente o tempo total de 15 minutos para garantir a sincronização entre as salas.

 

Se você for um apresentador virtual, usará o Zoom para realizar sua apresentação. Certifique-se de ter instalada a versão mais recente do Zoom com antecedência. Familiarize-se com as ferramentas do Zoom (consulte, por exemplo, este tutorial) e tente garantir uma conexão estável à internet durante sua apresentação.

 

Sistema de cronometragem: O monitor designado na sala do Zoom enviará dois avisos via chat: um aos 11 minutos e outro aos 13 minutos para garantir o cumprimento do tempo.

 

Link de conexão: Uma semana antes do início do evento, um de nossos monitores enviará a você um link de conexão Zoom, de uso pessoal, que permitirá acesso a toda a programação acadêmica do evento, incluindo o espaço onde você realizará sua apresentação de pôster. É crucial que, ao acessar o link, você use seu nome completo. Além disso, é muito importante que, antes da apresentação do seu pôster, você entre na sala de Zoom de "Testes técnicos", onde um monitor o ajudará a garantir que sua tela esteja sendo compartilhada corretamente e que seu microfone e câmera estejam funcionando adequadamente. Após este teste, você poderá se dirigir à sala correspondente para realizar sua apresentação.

 

Vídeo de backup: Você deve enviar um vídeo de backup de sua apresentação oral em caso de problemas de conexão com a internet. Os links para visualização dos vídeos devem ser enviados antes de 5 de junho através deste formulário (disponível a partir de 2 de maio). No final deste manual, você encontrará um tutorial para criar vídeos no Zoom e carregá-los de forma privada no YouTube. Este vídeo será transmitido no caso de você ter problemas de conexão com a internet no momento de sua apresentação oral.

 

Formato: Como a apresentação será transmitida diretamente de seu computador, você pode usar o programa de sua preferência, como PowerPoint, Keynote ou Adobe Reader, entre outros.

Recomendações gerais

  • Seja conciso: concentre-se nos pontos-chave para aproveitar o tempo atribuído.

  • Faça ensaios da apresentação: pratique para cumprir o limite de tempo e comunicar sua mensagem de forma clara.

  • Respeite o tempo atribuído: seja pontual e respeite rigorosamente o tempo designado tanto para a apresentação quanto para o período de perguntas e respostas (15 minutos). Isso garante uma transição suave entre as sessões e promove a participação plena de todos os presentes. Em nenhuma circunstância será permitida a extensão do tempo das apresentações.

  • Interaja com o público: prepare-se para responder perguntas de forma clara e eficaz.

  • Considere o multilinguismo: forneça alternativas linguísticas, como elaborar os slides em um idioma diferente do utilizado na apresentação principal, para alcançar um público mais amplo.

Pôsteres

Todos os pôsteres, tanto de participantes presenciais quanto virtuais, estarão disponíveis em um servidor privado durante todo o evento, o que permitirá que você os explore à sua conveniência e deixe perguntas ou comentários para os/as autores/as. Portanto, solicitamos que você envie seus pôsteres em formato PDF, de uma única página, com dimensões de 90 cm x 120 cm e com um tamanho máximo de 20MB, antes de 5 de junho, utilizando o seguinte formulário (disponível a partir de 02 de maio). Certifique-se de preencher um formulário individual para cada pôster que você planeja apresentar.

 

Além disso, os/as apresentadores/as de pôsteres virtuais terão a oportunidade de exibir seus pôsteres por meio do Zoom usando o modo de compartilhamento de tela. Para isso, é fundamental que: 1) você tenha instalada a versão mais recente do Zoom no dia de sua apresentação, 2) você se familiarize com as ferramentas do Zoom (consulte, por exemplo, este tutorial) e 3) tente garantir uma conexão estável de internet durante sua apresentação.

 

Formato: Os pôsteres virtuais serão numerados e atribuídos a uma sala de Zoom individual no dia em que for programada sua exposição. Você deve estar presente em sua sessão atribuída. Nela, você poderá interagir com outros participantes virtuais, bem como com os presentes no local do evento, que acessarão a sala de Zoom através de celulares ou laptops.

 

Link de conexão: Uma semana antes do início do evento, um/a de nossos/as monitores/as enviará a você um link de conexão Zoom, de uso pessoal, que permitirá acesso a toda a programação acadêmica do evento, incluindo o espaço onde você realizará sua apresentação de pôster. É crucial que, ao acessar o link, você use seus nomes e sobrenomes completos. Além disso, é muito importante que, antes da apresentação do seu pôster, você entre na sala de Zoom de "Testes técnicos", onde um/a monitor/a o ajudará a garantir que sua tela esteja sendo compartilhada corretamente e que seu microfone e câmera estejam funcionando adequadamente. Após este teste, você poderá se dirigir à sala correspondente para realizar sua apresentação.

 

Vídeo (opcional): Se desejar, você pode anexar no formulário de envio do pôster um link do YouTube de um vídeo curto (máximo de 5 minutos) onde você faça uma breve exposição do seu pôster. No final deste manual, você encontrará um tutorial para criar vídeos no Zoom e carregá-los de forma privada no YouTube.

Recomendações gerais

  • Nome do arquivo: Nomeie seu arquivo PDF da seguinte forma: Sobrenome_Nome_TítuloCurto. Por exemplo, Silva_Maria_Microbiologia.pdf; Oliveira_João_EcologiaMarinha.pdf.

  • Independência do conteúdo: Certifique-se de que o conteúdo do pôster seja compreensível sem a necessidade de uma explicação verbal detalhada.

  • Contraste visual: Mantenha um contraste adequado entre o fundo e o texto para garantir uma fácil legibilidade. Evite combinações de cores que possam ser difíceis de distinguir para pessoas com daltonismo. Opte por cores facilmente distinguíveis, mesmo para aqueles com problemas de visão de cores. Você pode encontrar paletas de cores amigáveis para daltonismo aqui.

  • Texto conciso: Evite a sobrecarga de texto. Recomenda-se menos de 800 palavras para uma apresentação eficaz.

  • Organização: Divida o pôster em seções claras para facilitar a compreensão do conteúdo.

  • Uso de gráficos: Utilize gráficos autoexplicativos em vez de tabelas complexas para transmitir informações de forma clara e visualmente atrativa.

VII Congresso
Latino-americano de Aracnologia

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