Instrucciones para la preparación de pósteres y ponencias - Asistentes presenciales
Presentaciones orales
Las presentaciones orales de asistentes presenciales y virtuales se organizarán en bloques temáticos. Tendrás un tiempo asignado de 15 minutos para tu presentación, con 10-12 minutos para la exposición y 5-3 minutos para preguntas y respuestas. Con el objetivo de garantizar la sincronía entre las salas, se respetará estrictamente el tiempo total de 15 minutos.
Sistema de cronometraje: con el objetivo de asegurar el cumplimiento del tiempo, el/la monitor/a asignado/a a tu sala te mostrará dos avisos: uno de color azul al minuto 11 y otro de color rojo al minuto 13.
Formato: tus presentaciones deben estar en formato PDF o PPTX orientadas de forma horizontal. Debes entregar y revisar tus archivos en la sala correspondiente 24 horas antes de tu exposición para evitar retrasos e inconvenientes de formato. Se sugiere emplear preferiblemente archivos PDF, especialmente si tu presentación se preparó en un Mac u otro sistema operativo que no sea Windows.
Recomendaciones generales
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Sé conciso: enfócate en los puntos clave para aprovechar el tiempo asignado.
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Realiza ensayos de la presentación: practica para cumplir con el límite de tiempo y comunicar tu mensaje de manera clara.
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Respeta el tiempo asignado: es esencial ser puntual y respetar rigurosamente el tiempo asignado tanto para la presentación como para el período de preguntas y respuestas (15 minutos). Esto asegura una transición fluida entre las sesiones y fomenta la participación plena de todos los asistentes. En ninguna circunstancia se permitirá la extensión de tiempo de las presentaciones.
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Contraste visual: mantén un contraste adecuado entre el fondo y el texto para garantizar una fácil legibilidad. Evita combinar colores que puedan ser difíciles de distinguir para personas con daltonismo. Opta por colores que sean fácilmente distinguibles incluso para aquellos con problemas de visión del color. Puedes encontrar paletas de color para personas con daltonismo aquí.
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Interacción con el público: prepárate para responder preguntas de manera clara y efectiva.
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Consideración multilingüe: proporciona alternativas lingüísticas para llegar a una audiencia más amplia, por ejemplo, elaboración de las diapositivas en un idioma diferente al utilizado en la presentación principal.
Pósteres
Todos los pósters, tanto de participantes presenciales como virtuales, estarán disponibles en un servidor privado durante todo el evento, lo que te permitirá explorarlos a tu conveniencia y dejar preguntas o comentarios para los/as autores/as. Por lo tanto, te solicitamos que envíes tus pósters en formato PDF, de una sola página, con dimensiones de 90 cm x 120 cm y con un tamaño máximo de 20MB, antes del 5 de junio empleando el siguiente formulario (disponible a partir del 02 de mayo). Asegúrate de completar un formulario individual para cada póster que vayas a presentar.
Video (opcional): si deseas, puedes adjuntar en el formulario de envío del póster un enlace a un video corto (máximo de 5 minutos) en el que realices una breve exposición de tu póster. Al final de este instructivo, encontrarás un tutorial para realizar videos en Zoom y subirlos de manera privada a YouTube.
Formato impreso: los pósters deben tener un tamaño de 90 cm x 120 cm. Cada uno de los pósters estará numerado y deberá ser instalado obligatoriamente en el espacio asignado. Los pósters se asignarán a una de las tres sesiones vespertinas. La instalación de pósters debe hacerse antes del mediodía del día de la sesión asignada y el desmonte de los mismos debe realizarse antes del mediodía del día siguiente. Deberás acompañar y socializar tu póster durante la sesión asignada.
Recomendaciones generales
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Nombre del archivo: nombra tu archivo PDF de la siguiente manera: Apellido_Nombre_TítuloCorto. Por ejemplo, García_Solimary_AnanterisBehaviour.pdf; Medrano_Miguel_GagrellinaeColombia.pdf.
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Independencia del contenido: asegúrate de que el contenido del póster sea comprensible sin la necesidad de una explicación verbal detallada.
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Contraste visual: mantén un contraste adecuado entre el fondo y el texto para garantizar una fácil legibilidad. Evita combinar colores que puedan ser difíciles de distinguir para personas con daltonismo. Opta por colores que sean fácilmente distinguibles incluso para aquellos con problemas de visión del color. Puedes encontrar paletas de color blind friendly aquí.
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Texto conciso: evita la sobrecarga de texto. Se recomienda menos de 800 palabras para una presentación efectiva.
Organización: divide el póster en secciones claras para facilitar la comprensión del contenido. -
Uso de gráficos: utiliza gráficos autoexplicativos en lugar de tablas complejas para transmitir información clara y visualmente atractiva.
VII Congreso
Latinoamericano
de Aracnología
