Presentaciones orales 

Las presentaciones orales, tanto de asistentes presenciales como virtuales, se organizarán en bloques temáticos. Tendrás un tiempo asignado de 15 minutos, con 10-12 minutos para la exposición y 5-3 minutos para preguntas y respuestas. Es importante respetar estrictamente el tiempo total de 15 minutos para garantizar la sincronización entre las salas.

 

Utilizarás Zoom para realizar tu presentación. Asegúrate de tener instalada la última versión de Zoom con antecedencia. Familiarízate con las herramientas de Zoom (consulte por ejemplo este tutorial) y trata de garantizar una conexión estable a internet durante tu presentación.

 

Sistema de cronometraje: El/a monitor/a asignado/a a la sala de Zoom te enviará dos avisos a través del chat: uno a los 11 minutos y otro a los 13 minutos para asegurar el cumplimiento del tiempo.

 

Enlace de conexión: Una semana antes del inicio del evento, uno/a de nuestros/as monitores/as te enviará un enlace de conexión Zoom, de uso personal, que te permitirá ingresar a toda la agenda académica del evento, incluyendo el espacio en el que realizarás tu presentación de póster. Es crucial que cuando ingreses al enlace uses tus nombres y apellidos completos. Además, es muy importante que, antes de la presentación de tu póster, ingreses a la sala Zoom de “Pruebas técnicas” en la cuál un/a monitor/a te ayudará a cerciorarte que tu pantalla se comparte de manera correcta y tu micrófono y cámara están funcionando apropiadamente. Luego de esta prueba, podrás dirigirte a la sala correspondiente para realizar tu presentación.

 

Video de backup: Debes enviar un video de backup de tu presentación oral en caso de problemas de conexión a internet. Los enlaces para visualizar los videos deben enviarse antes del 10 de junio a través de este formulario (disponible a partir del 02 de mayo). Al final de este instructivo, encontrará un tutorial para realizar videos en Zoom y subirlos de manera privada a YouTube. Este video será transmitido en caso de que tengas problemas de conexión a internet en el momento de hacer tu presentación oral.

 

Formato: Como la presentación se transmitirá directamente desde tu computadora, puedes utilizar el programa de tu preferencia, como PowerPoint, Keynote o Adobe Reader, entre otros.

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Recomendaciones generales

• Sé conciso: enfócate en los puntos clave para aprovechar el tiempo asignado.

• Realiza ensayos de la presentación: practica para cumplir con el límite de tiempo y comunicar tu mensaje de manera clara.

• Respeta el tiempo asignado: es esencial ser puntual y respetar rigurosamente el tiempo asignado tanto para la presentación como para el período de preguntas y respuestas (15 minutos). Esto asegura una transición fluida entre las sesiones y fomenta la participación plena de todos los asistentes. En ninguna circunstancia se permitirá la extensión de tiempo de las presentaciones.

• Contraste visual: mantén un contraste adecuado entre el fondo y el texto para garantizar una fácil legibilidad. Evita combinar colores que puedan ser difíciles de distinguir para personas con daltonismo. Opta por colores que sean fácilmente distinguibles incluso para aquellos con problemas de visión del color. Puedes encontrar paletas de color para personas con daltonismo aquí.

• Interacción con el público: prepárate para responder preguntas de manera clara y efectiva.

• Consideración multilingüe: proporciona alternativas lingüísticas para llegar a una audiencia más amplia, por ejemplo, elaboración de las diapositivas en un idioma diferente al utilizado en la presentación principal.